（2014年10月修订）
为激励和引导我校学生团体的健康发展，促进学生团体文化的繁荣，更好地服务于校园文化建设和广大学生的成长成才，根据《华侨大学学生团体管理规定》制定本办法。
一、年审的对象
华侨大学所有在学生处注册的学生团体联合会会员团体。
二、年审的实施
每年的6－9月份进行年审，在学生处的指导下学生团体联合会负责具体实施。
三、年审的评分标准
年审的内容由日常管理、活动情况、财务管理、宣传情况和综合调查等五部分组成。年审总分为100分，其中日常事务25分、活动情况35分、财务管理30分、宣传情况10分。
另设附加奖励5分。
（一）日常事务25分
1.学年注册2分：
按规定时间进行注册得满分；超过规定时间且未满两个月，得1分，超过两个月不得分。
2.工作总结2分：
离任学生团体负责人围绕任职期间来所开展的工作进行总结，层次分明，条理清楚，数据详实，有好的经验总结和对不足的改进措施，按时上交，得2分；不符合以上要求酌情扣分。
3.负责人例会出勤4分：
满勤得4分；缺席一次扣1分，迟到一次扣0.5分，未说明正当缘由早退一次扣0.5分，扣完为止。
4.换届情况4分：
换届大会有挂靠单位、指导老师到场，得1分；提前通知学团联，学生团体联合会代表列席，得1分；大会程序、内容等符合该团体章程要求，严谨有序公平公正，得2分。
出现以下情况给予扣分，扣完为止：
（1）该团体换届未通知挂靠单位、指导老师、学生团体联合会相关负责部门，分别扣1分；
（2）挂靠单位代表或指导老师未列席学生团体换届，分别扣0.5分；若附情况说明，经学生团体联合会认可合理，则不扣分；
（3）换届大会的程序、内容不符合该团体章程，酌情扣1－2分；
（4）其它应予以酌情扣分的情况。
5.备案变更2分：
在学生处、学生团体联合会登记，备案事项按要求进行变更申请，在规定时间内上报备案，得2分。
出现以下情况给予扣分，扣完为止：
(1)备案事项变更前须申请而未申请，一次扣1分；
(2)每个备案事项变更后超过规定时间且未满一周上报备案的扣0.5分，超过一周的扣1分。
6.负责人培训3分：
参加学生团体联合会组织的学生团体负责人培训，满勤且成绩合格，得3分。
出现以下情况给予扣分，扣完为止：
（1）无故缺席，一次扣1分；
（2）无故迟到，一次扣0.5分；
（3）无故早退，一次扣0.5分；
（4）负责人考核成绩较差，酌情扣1-2分。
7.遵规守纪情况3分：
无违规违纪得3分；违规违纪一次扣1分，扣完为止。
8.支持学生团体联合会工作5分（加满5分为止）：
（1）对学生团体联合会的工作提出建设性意见，得1分；若意见具有建设性并被采纳，给予2分奖励；不支持学生团体联合会工作，不得分。
（2）积极参与学生团体联合会所承办的任何活动3次以上，加3分；参与2次，加2分；参加1次，加1分；不参与，不得分。
（3）理事会成员表现良好，积极参与学生团体联合会的管理工作，正确行使权利和履行义务，其所在社团加1分；否则，扣1分。
（二）活动情况35分
1.活动管理2分：
分为上学期和下学期各1分，所有活动完整履行申请、备案手续，得2分。只要在一次活动中出现以下情况者即给予扣分，扣完为止：
（1）活动申请表无故迟交，扣0.5分。
（2）其它情况酌情扣分。
2.活动数量8分：
（1）例行活动3分：以一学期为时间单位，上、下学期分开计量，每学期1.5分。
每学期举办1次得1分；举办两次及以上得1.5分。
（2）常规活动2分：以一学期为时间单位，上、下学期分开计量，每学期1分。
举办一次得0.5分，举办两次及以上得1分。
（3）内部性常规活动1分：以一学期为时间单位，上、下学期分开计量，每学期0.5分。举办一次或以上得0.5分。
（4）定查性质常规活动2分：以一学期为时间单位，上、下学期分开计量，每学期1分。
举办一次或以上得1分。（若只交了活动申请表而相应的活动策划书没交则不得分，若策划书迟交扣0.5分）
3.活动质量20分：
（1）活动质量以学生团体《活动考评表》为基本评分依据
（2）计分方法：
|
一学期内协办活动占所举办活动百分比（一学期承办活动次数／一学期总共举办活动次数）
|
协办活动给予加分的百分比
|
|
≥40%
|
0%
|
|
＜40%
|
80%
|
|
一学期内承办活动占所举办活动百分比（一学期承办活动次数／一学期总共举办活动次数）
|
承办活动给予加分的百分比
|
|
≥50%
|
0%
|
|
＜50%
|
20%
|
（3）无定查活动：
（4）活动因其些客观原因(如外出、摆摊、征文、调查或摄影比赛等不方便进行调查的活动类型)或学团联合会内部原因，导致评分困难时，该次活动分数以该团体该类型活动的平均分计算。
（5）活动无故不按时或不按地举办，且由于通知不及时，导致学团联合会无法进行调查，需在活动结束后3个工作日内上交活动总结与照片，该次活动分数以该团体该类型活动平均分的80％计算。
（6）例行活动按会员性活动计算，以抽查分数为评分依据
（7）若社团定查活动没有上交策划书，则定查活动分数按照该活动的考评分数70%算入活动质量分数。
4.精品活动4分：
精品活动分数为累计加分，最高得分4分：
（1）参加活动立项申报，得1分；
（2）获得确认纳入精品活动月主体活动，得1分；
（3）根据精品活动策划大赛和精品活动月活动考评成绩，进行表彰评奖，得1-2分。
5.其它大型活动1分：
参加由学校组织的其它学生团体整体活动，得0.5分；获得表彰，得0.5分。
（三）财务管理30分
一、 《华侨大学学生团体财务报表》（年终审核用）12分
（1）每学年上下学期期末在规定时间内缴交《华侨大学学生团体财务报表》（年终审核用），得 2 分。（不交该表一次扣1分，迟交一次扣0.5分，两次不交则按此累计扣分，累计扣分上限为2分）；
（2）账面清楚无涂改、各项签名或印章齐全，得1 分。（无签章、字迹潦草、账面不清晰的酌情扣0.5-1分，累计扣分上限为1分）；
（3）换届过程中年审经费、团体费用、团体资产金额、数目准确无误得1分；（年审经费部分占0.5分，团体费用部分占0.5分；错误情节严重的酌情予以扣分处罚，扣分上限为2分）
1、年审经费部分3分：
（1）每笔经费的支出所对应的有效发票或是收款收据都有经办人、财务负责人、学生团体负责人的共同签名（年审经费部分的相关发票要提前整理复印，以免相关票据上交挂靠单位后在年审中无法提供相应支出证明）得 2分。（单笔收支无相应发票、票据、证明的扣0.5分并要求解释说明，按此累加；单次发票、收据、证明相关签名、签章不完整的扣0.2分并要求解释说明，按此累加；发票、收据、证明模糊不清难以辨认的酌情扣分；累计扣分上限为5分）；
（2）整体金额收入、支出、余额准确无差错，得1分（单笔收支金额与对应发票、收据、证明不符的扣0.2分，按此累加，扣分上限为1分）；
（3）属于第一条中“单笔收支无相应发票、收据、证明的”情况的则不得第二条分数，但同时也不扣除第二条相关分数。
2、团体费用部分5分：
（1）向会员收取的经费履行申请手续、有完整的收费情况备案（含收费申请表、收费情况登记表），得 2分（相关手续有一份不完整或是不存在的扣1分；并按此累加，扣分上限为4分）；
（2）每笔经费的每项支出都必须有发票（收据或证明）且每张发票（收据或证明）有经办人、财务负责人和学生团体负责人的共同签名，得 2分。（单笔收支无发票、票据、证明的扣0.5分并要求解释说明，按此累加；单次发票、收据、证明相关签名、签章不完整的扣0.2分并要求解释说明，按此累加；发票、收据、证明模糊不清难以辨认的酌情扣分；累计扣分上限为5分）；
（3）整体金额收入、支出、余额准确无差错，得 1分（单笔收支金额与对应发票、收据、证明不符的扣0.2分，并按此累加，并按此累加，扣分上限为1分）；
（4）属于第二条中“单笔收支无相应发票、收据、证明的”情况的则不得第二条分数，但同时也不扣除第三条相关分数。
二、 《华侨大学学生团体财务报表》（账目抽查用）3分
（1）在通知的规定时间内及时缴交《华侨大学学生团体财务报表》（账目抽查用）得1分。迟交扣0.5分，不交扣2分。
（2）《华侨大学学生团体财务报表》（账目抽查用）中各项收支票据齐全符合规范、收支金额准确无误，得2分。出现问题，酌情扣1—5分。
三、 《华侨大学学生团立项活动报表》2分
（1）每笔经费的支出所对应的有效发票或是收款收据都有经办人、财务负责人、学生团体负责人的共同签名（立项经费部分的相关发票要提前整理复印，以免相关票据上缴学团联报销后在年审中无法提供相应支出证明）得1分；（单笔收支无发票、票据、证明的扣0.5分并要求解释说明，按此累加；单次发票、收据、证明相关签名、签章不完整的扣0.2分并要求解释说明，按此累加；发票、收据、证明模糊不清难以辨认的酌情扣分；累计扣分上限2分）
（2）整体金额收入、支出、余额准确无差错；得 1 分（单笔收支金额与对应发票、收据、证明不符的扣0.2分，并按此累加，扣分上限为1分）
（3）属于第一条中“单笔收支无相应发票、收据、证明的”情况的则不得第二条分数，但同时也不扣除第二条相关分数。
▲不参加立项活动的团体默认此项满分。
四、 财务负责人培训 1分
有参加学团联合会统一组织的财务负责人培训，得1分，无故缺席者扣1分，迟到早退或其他原因未能参加培训扣0.5分
五、 财务公开 2分
学生团体财务情况至少每学期向本团体全体会员公开1次，情况属实得2分，财务超过一学期未公开扣1分，超过两学期扣2分
六、 权益维护3分
（1）及时缴交《华侨大学学生团体会员信息表》得1分。迟交或签章不完整等酌情扣0.5分，不交扣1分。
（2）团体在一个考核期内没有任何投诉记录，得2分。投诉一次扣1分，若积极配合解决酌情扣0.5分；情节特别严重的扣除全部分数，若积极配合解决酌情扣1-1.5分；并按此累计扣分，扣分上限为4分。
七、综合调查评价7分
（1）挂靠单位评价2分：以《华侨大学学生团体调查表》结果为评分依据；
（2）指导老师评价2分：以《华侨大学学生团体年度鉴定表》结果为评分依据；
（3）团体会员评价3分：以《华侨大学学生团体会员权益问卷调查表》为评分依据，结合会员权益活动、会员投诉、会员票选我最满意的社团等活动综合评分。
（四）宣传情况10分
1.宣传稿件7分：
每次活动有必要的宣传，宣传效果显著，活动后有新闻稿。积极利用学生团体联合会搭建的宣传平台，在学校内、社会上有良好的形象，得5分。
本项采取加分制，加满为止：
（1）基本分5分
以一学期为时间单位，上、下学期分开计量，每学期2.5分，在新闻稿质量合格的情况下，每篇0.5分 ，即每学期5篇；每篇新闻稿字数不低于300字（≥300字），需附上活动照片，照片不少于1张，做到图文结合，宣传便捷。新闻稿内容可涉及纳新、培训会、例行活动等。（新闻稿发送至xsttlhh2014@126.com）
（2）奖励分2分，加满为止：
来稿审核为优秀新闻稿，一篇附加0.5分，发表篇数不限，最高加至1分，并予以发表，在学团联搭建的宣传平台（宣传平台包括：学生团体联合会网站、学生团体联合会博客、学生团体联合会微信公众平台等。）或校级学生媒体（华大青年报、华大学生报、华侨大学广播台、华新时间、桑梓论坛、校园蓝盾等）上发布宣传稿件。
来稿刊登至校级官方媒体（华侨大学报、华侨大学新闻网等），来搞刊登至校外社会主流媒体，每篇报道加0.5分，最高加至1分。
▲(a）同一篇稿件，在不同平台发表，奖励分不重复计算。
(b)各学生团体须自己统计发表的新闻稿(特指在校级学生媒体上发表的)， 若是平面媒体须出示印刷版，若是网络媒体则须保存网址，以备年审审核。
2.宣传海报3分：
（1）按位摆放、内容得体，条幅、大幅海报按要求申请，过期海报及时撤下，得3分；
（2）条幅、大幅海报未按要求申请，一次扣1分。
（3）海报乱张贴，条幅乱悬挂，一次扣1分。
（4）海报内容不得体，包含过多商业信息，一次扣1分。
（5）过期海报未及时撤下，一次扣1分。
（6）以上扣分项，扣完为止。
（五）附加奖励5分
本项5分，加满为止。
1.获得市、省、全国荣誉的分别加2分、4分和5分；
2.发行校内报刊的，加0.5－2分；
3.创建网页并进行日常维护的，加1－2分；
4.其它可以作为附加奖励的事项，酌情加分。
四、年审评分结果的运用
1.学生团体等级的评定：
甲级团体：年审得分不低于80分，数量控制在学生团体总数的15%左右；
乙级团体：年审得分不低于70分；
丙级团体：年审得分不低于60分；
丁级团体：年审得分低于60分。
2.学生团体学年度会员考评：
学生团体学年度会员考评，分为优秀、良好、合格、和不合格四个等级，其中：
（1）甲级团体优秀率控制在会员总数的15％－20％（但获得优秀考评的人数不得超过40人），良好率控制在会员总数的30％－35％（但获得良好考评的人数不得超过70人）；
（2）乙级团体优秀率控制在会员总数的10％－15％（但获得优秀考评的人数不得超过40人），良好率控制在会员总数的20％－25％（但获得良好考评的人数不得超过70人）；
（3）丙级团体优秀率控制在会员总数的5％－10％（但获得优秀考评的人数不得超过40人），良好率控制在会员总数的15％－20％（但获得良好考评的人数不得超过70人）；
（4）丁级团体团体优秀率为零，良好、合格率总和控制在会员总数的5％－10％。
3.在本专科生综合素质测评中的评分
在学生团体学年度考评中，会员获优秀等级的得4分（含基本分），获良好等级的得3.5分（含基本分），获合格等级的得基本分3分，获不合格等级的不得分。
五、学生团体联合会可根据本年审评分标准，制定具体实施细则，报学生处批准后实施。
六、本办法适用于华侨大学所有在学生处注册的学生团体联合会会员团体。
七、本办法由学生处负责解释，自2012年2月起实施。 |
